Как творческому человеку планировать своё время
Жизнь творческих людей не ограничивается жёстким графиком, поэтому распределение времени на рабочее и личное им не подходит. To-do листы — когда все задачи выписываются столбиком без какой-либо сортировки — тоже могут лишь помешать: вызвать тревожность и страх от объёма дел.

Творческому человеку гораздо выгоднее думать целым днём, всеми 24 часами, потому что творческий мозг решает задачи не в специально выделенное рабочее время, а всегда.
В чём разбираемся
  • 1
    Почему творческому человеку сложнее планировать работу
  • 2
    Как анализировать
    свой день
  • 3
    Что помогает
    упорядочить режим

Творческих людей бесит слово тайм-менеджмент, потому что управление временем обычно представляется унылой и скучной эксель-табличной, в которой всё предопределено.

А как же полёт мысли? Где моя свобода творчества? Я художник, у меня всё спонтанно. Так думает человек, даже если его творческая работа на самом деле состоит из написания четырёх интервью и 28 новостей в неделю.
“
«Никто из нас не в состоянии управлять временем.
Тайм-менеджмент - это управление собой, своими приоритетами и действиями. Мы учимся тайм-менеджменту не для того, чтобы бюрократизировать свою жизнь, а для того, чтобы достичь большего в творчестве»
Оксана Силантьева
Мультимедийный продюсер
Творческие люди постоянно фонтанируют новыми идеями — не успели закончить один проект, сразу хватаются за следующий. У них часто нет чёткого разделения дня, работы от звонка до звонка по сменам. Их может озарить идея, когда они смотрят сериал или листают ленту в Телеграм. Или наоборот — во время мозгового штурма они думают о том, что нужно купить корм коту. Впихнуть все задачи в один промежуток времени для творческих людей — мечта, но не лучшая стратегия.

Волшебника, который взмахнет тайм-менеджерским жезлом-посохом, не существует. Все подходы, приёмы и инструменты нужно проверять опытом, на себе. Тайм-менеджмент, в особенности для творческих людей — это не массовый пошив, а индивидуальный.
Говорят, что
Моцарт
не садился за инструмент, чтобы что-то написать. Идеи к нему приходили спонтанно: во время прогулки, еды и даже перед сном. Он записывал свои мысли фрагментами, а потом складывал воедино — так и получались его гениальные произведения.
Сальвадор Дали
садился в кресло с тяжёлым ключом в руках, а под ноги себе ставил металлическую тарелку. По мере засыпания его руки слабели, и ключ падал вниз. Звонкий шум удара будил художника. Короткие секунды между сном и явью давали мастеру новые идеи.
Почему у меня не получается всё успевать?
Давайте подумаем, что мешает творческому человеку и почему популярные системы тайм-менеджмента с нами не работают.
Сколько раз вы кивнули, читая этот фрагмент: пять, десять?
Не переживайте. От необходимости совмещать творческую работу и рутину страдали светлые умы ещё в XVIII-XX веках.
Распорядок дня великих людей
“
«Время идет быстро, мои силы ограничены, офис — это ужас, в квартире всегда шумно. И если нельзя просто жить по-человечески, то нужно учиться маневрировать»
Франц Кафка
1912 год
Распорядок дня Кафки вошел в книгу Мэйсона Карри «Режим гения». Карри скрупулезно собрал ежедневную рутину великих ученых, композиторов, писателей и художников по всему миру.

По мотивам книги американская креативная студия Info We Trust в 2014 году сделала инфографику Creative routines, визуализируя ежедневные ритуалы гениев. Каждая диаграмма — цикл, где разными цветами отмечено всё, что они делали в течение 24 часов: гуляли, обедали, спали, писали романы, делали зарядку и пили вино.
Вот как на проект отреагировали пользователи в сети:
  • Хью Сойер:
    Серьезно? Здесь всего одна женщина? Это лучшее, что вы могли сделать? Жалкая попытка.
  • Тони Блазевич:
    Творческие люди наверняка не работают по графику. Графики только ограничивают творчество. Пожалуйста, не дезинформируйте читателей.
  • Кэролин Фицпатрик:
    Единственное, чего нет ни в одном из расписаний, — это домашние дела: приготовление еды, покупка продуктов, уборка, уход за маленькими детьми. Я думаю, если бы вы сделали продолжение, показывающее графики работы креативщиков в наши дни, то увидели бы гораздо больше.
Позже создатели проекта оправдывались, что вовсе не подразумевали сравнения распорядка дня классиков с современными людьми. Они сетовали на то, что люди вместо того, чтобы сравнивать между собой Бетховена и Моцарта, примеряли их графики на себя.
Почему не стоит равняться на великих?
  1. В книгах и статьях описаны далеко не все дела великих людей, а лишь те, что можно видеть снаружи. Всегда есть то, о чём мы никогда не узнаем. Например, в графике нет секса.
  2. Многие их действия - следствия определенных внутренних установок и взглядов на жизнь. Судить о них мы можем только по косвенным проявлениям.
  3. У каждого есть свои паттерны мышления. Поэтому просто копировать чужой распорядок дня так же невозможно, как и пересадить чужую голову.
  4. У Льва Толстого не было сотового телефона.
  5. На современного человека возложено гораздо больше ролей и обязанностей.
  6. Сегодня жизнь быстрее и более насыщена информационно.
  7. Многие великие умы прошлого работали до изнеможения, часто игнорируя сон. И редко доживали до 45.
Куда уходит моё время?
Понять, как мы расходуем время, нам поможет приложение Clockify.
Оно позволяет отслеживать время и видеть на какое дело сколько времени потрачено.
Приложение бесплатное, есть в мобильной версии, для декстопа и в веб-варианте.

Чтобы начать наблюдать за своим временем, нам нужно подготовиться.
1
Установить приложение и зарегистрироваться
Удобнее будет вести учет времени на мобильном, ведь он всегда под рукой. У приложения есть версии и для Андроид, и для IOS.
2
Внести типы действий, которые мы будем отслеживать
Мы сформулировали перечень параметров, на которые можно разложить время человека, работающего в медийной сфере. Наблюдая за собой, мы будем выбирать временные слоты из предустановленных категорий.

Внесите в приложение параметры из таблицы.
Вот эти данные в формате таблицы, чтобы не набирать, а копировать:
Скачать файл
Во вкладке «Проекты» создайте проекты-действия для каждого выделенного в таблице параметра.
3
Фиксируем свои действия
Осталось дело за малым: не забывать о приложении и каждое действие начинать с включения таймера.

Во вкладке «Счётчик времени» нажимаем «+», начиная новое дело. Выбираем тип деятельности и запускаем таймер. Главное, не забудьте выключить, когда переходите к другому занятию.
Упаковываем свой день
Давайте договоримся, что для творческих людей нет разделения на рабочее и личное время. У нас есть целые сутки, которые мы распределяем между встречами, проектами, задачами, хотелками, детьми, супом и собаками.

Возьмите 24 цветных стикера или бумажек для заметок. Разложите их перед собой. Мы стартуем не с рабочих задач, а с того, что заряжает нашу батарейку.
  • Было: 24 часа
  • минус 8 часов
    Главное, что восполняет энергетический запас — это сон. Выделяем то количество часов сна, которое вам нужно, чтобы чувствовать себя человеком. Кому-то требуется шесть, кому-то — восемь. На стикерах пишем слово «сон».
  • минус 1 час
    У всех нас есть утренний час, когда мы приводим себя в порядок, умываемся, прихорашиваемся, удлиняем ресницы. Если у вас уходит на это меньше времени, запомните эти свободные минуты. Это тот люфт, который можно потратить на что-то другое.
  • минус 1 | 0,5 | 2 | 1 | 0,5 часов
    Отмечаем на стикерах всю домашнюю рутину: отвести ребенка в школу, погулять с собакой, приготовить обед, помыть пол. Если вы работаете в офисе или коворкинге, закладываем время на дорогу. Добавляем время, которое тратим на соцсети и проверку почты. Отводим пару часов на непредвиденные ситуации — воздух в планах сильно облегчит вам жизнь. Сэкономленное время можно потратить например, на кино и книги.
Невозможно навести порядок в рабочем процессе и не наводить его в личном.
Только после того, как мы расставили все необходимые блоки для подзарядки и рутину, можно вносить в схему рабочие часы. Надеемся, свободные стикеры ещё остались?

Проиллюстрируем, как это выглядит в реальной жизни. Оксана Силантьева записала один свой день на видео.
Не пытайтесь впихать большую задачу в один временной слот. Если вам сегодня нужно написать статью, не пишите это объемное дело на один стикер.

Задачи у нас часто продолжительные. Давайте честно, мы не пишем текст за час, а разбиваем его на маленькие фрагменты. Для психологической устойчивости важно, чтобы вы ставили галочку выполнения задачи (см. эффект Овсянкиной). Разбейте задачу на такие отрезки, которые РЕАЛЬНО выполнить за «один стикер-час» в вашей схеме.
Выгружаем данные
В приложении Clockify во вкладке «Отчёты» можно посмотреть, из чего сложился ваш день. Приложение показывает день в столбиковой и круговой диаграмме, группируя время по проектам, но обозначает слоты только цветами, расшифровка данных представлена ниже списком.

Для анализа такая визуализация не очень удобна. Лучше использовать инфографику с обозначениями анализируемых данных, поэтому предлагаем для следующего шага выгрузить данные из приложения.

Для этого нужно в мобильной версии во вкладке «Отчеты» перейти в веб-отчетам или открыть приложение на декстопе, зайдя под своим аккаунтом.
В веб-версии есть возможность экспортировать данные, сохранить как Excel.
Создаём круговую диаграмму
Давайте поместим свои 24 часа в круг, как у Флобера или Моцарта. В этом нам поможет сервис по созданию диаграмм Infogram.

Откройте infogram.com и зарегистрируйтесь на сайте. Вверху отыщите шаблоны проектов. Выберите вкладку Infographics. Назовите график и нажмите кнопку Create.
В меню слева выберите значок с графиком, а потом — круговую диаграмму, прокрутите список инфографик до Pie. Выберите подходящий шаблон — он автоматически встанет в страницу.
Кликните на инфографику два раза, справа откроется таблица. Удалите данные в столбике С. В столбик А и В нужно вставить данные из вашей таблицы.

В диаграмме можно менять цвет секторов, а также вместо процентов использовать любые другие единицы измерения - например, часы.

Сервис infogram.com позволяет скачивать готовую инфографику, только если у вас есть платная подписка на сервис. При бесплатной — дает возможность получить код для вставки на сайт. Но при планировании дня можно обойтись просто скриншотами.

Вот как распределяет своё время с помощью диаграмм Ольга Бердецкая, автор sdelano.media.
Лайфхаки планирования
Прочитайте внимательно и выделите те советы, которые вызывают у вас эмоциональное НЕприятие. Это векторы для дальнейших тренировок или делегирования этой работы людям или нейросетям.
Определите свои приоритеты
Какие проекты или задачи требуют максимальной концентрации и времени. Сделать макет, смонтировать серию рилзов или написать книгу. Запишите их по степени важности и только после разбейте на мелкие задачи.
Используйте глаголы
Формулируйте задачи на день активными глаголами: “отредактировать вторую главу книги” вместо “постараюсь что-то придумать во второй главе”.
Засекайте время по секундомеру
Вы думаете, что выгуливаете собаку 15 минут в день, а на деле это занимает час. Походите с таймером неделю - узнаете много нового о себе.
Составьте шаблоны
на разные случаи жизни, чтобы не принимать регулярно мелкие решения, которые высасывают из вас силы. Можно начать с простого: составить списки фильмов и не тратить каждый раз время на выбор. Продумать меню сразу на неделю или составить чек-лист регулярных покупок в магазине. Это очень бережет нервы.
В работе помогают редакционные стандарты, где подробно описано что, как, в каком объеме мы делаем. На повторяемые действия можно составить чек-листы, например, на запуск спецпроекта, размещение рекламы, публикацию видео на Ютубе.
Выгрузите задачи из головы
Закройтесь от людей и запишите на стикерах абсолютно все дела, которые нужно сделать. Одно дело - один стикер. Прочитать книгу, записаться на курс, купить рис, встретиться с подругой, исправить номер телефона на сайте, отписаться от навязчивых рассылок, поговорить про повышение зарплаты с начальником. Как только в течение дня вы вспоминаете что-то давно забытое, срочно фиксируйте. Мозг не в состоянии удерживать весь объем, который вы на себя взвалили. Стикеры легко группировать, объединять, выбрасывать. С мыслями так не получается.
Что почитать
Собрали для вас книги, авторы которых тоже искали способы, как упорядочить свою творческую жизнь.
Максим Дорофеев
«Джедайские техники»
Дональд Рос
«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»
Мейсон Карри
«Режим гения. Распорядок дня великих людей»
Жослин Глей
«Муза по расписанию. Организация рабочего дня для творческих личностей»
Техники управления временем
Есть популярные методы тайм-менеджмента.
С какими из них вы знакомы? Что из перечисленного пробовали?
Тренировать тайм-менеджерскую мышцу — сложно, не спорим. Но самое трудное, как и в любом деле — начать. Собрали для вас советы «магистров» тайм-менеджмента, чтобы вам чуть легче было организовать дела.
  • Оксана Силантьева
    медиатренер
    Время относительно. Не в том смысле, как об этом рассказывает Эйнштейн. Наше восприятие времени зависит от эмоционального фона и значимости того, что мы делаем в конкретный момент времени. Нам хочется, чтобы недели были насыщенными, полными вдохновения, и давали ощущение движения вперёд.

    В практическом смысле это значит, что доступные нам временные слоты, мы должны заполнять вдохновляющими делами и ощущением потока. Хотя бы иногда.
  • Анастасия Пахорукова
    методист и педагогический дизайнер
    Эффективный тайм-менеджмент возможен только тогда, когда вы хорошо знаете свои привычки, биоритмы, смену настроения. Любые изменения в окружающей обстановке отражаются на том, как вы управляете временем. Вы будете по-разному справляться, если сегодня начнётся магнитная буря, а завтра у ребёнка закончатся каникулы.

    Поэтому я предпочитаю планировать время и задачи блоками. Внутри каждого блока — строго закреплённый проект и список задач, но сами блоки легко двигаются по расписанию.
  • Павел Фёдоров
    создатель ТГ-канала “Паша и его прокрастинация”
    Единственное правило, которое действительно работает: записывайте, не держите в голове.

    Год назад я начал записывать всё: новая задача по работе, когда истекает срок годности у горошка в кладовке, куда положил винты от вентилятора на зиму, что жена просила не забыть сделать вечером.

    Самое сложное – завести привычку записывать всё. Как только она выработается – жить станет легче. Голова разгрузится для решения реальных задач, а не запоминания чего-то на 5 минут.
Итоги
  • Управлять временем не получится, придётся научиться управлять собой
    01
  • Планируйте сутками, без разграничения на личное и рабочее время
    02
  • Записывайте всё, что нужно и хочется сделать
    03
  • Оставляйте «воздух» в плане дня и закладывайте хотя бы пару часов в день на непредвиденное
    05
  • Универсального способа планировать время не существует. Комбинируйте техники тайм-менеджмента под себя. У вас получится!
    FIN