Такой документ у нас начался с какой-то вещи, которую показалось важным зафиксировать и до всех донести. Или, может быть, скорее даже вынести из голов людей. У всех же есть какие-то привычки, прошлый опыт. И если вы запускаете новое медиа, приходится все эти привычки переписывать. В какой-то момент я сказал: «Так, давайте с этого начнем, с этого правила. Мы откроем Google Doc, напишем большими буквами «редакционные правила» и внесем туда это правило первым пунктом». Так мы постепенно эти правила туда добавляли. Через какое-то время появилось оглавление, эти правила начали структурироваться, меняться, оформление у каждой главки небольшое, есть дата последнего изменения. И видно, что какие-то вещи не меняются годами, а какие-то вещи изменялись совсем недавно.

Это часть процесса подготовки запуска. Уже даже пилотные материалы, тестовые эфиры должны делаться с использованием первого черновика стандартов. Прописанные форматы помогают сфокусироваться, сформировать через повторяющиеся элементы узнаваемость медиа как с точки зрения смысла, так и с точки зрения оформления.

Если вы делаете медиа в одиночку, стандарты сильно освобождают голову, внимание, дают возможность думать над творческими задачами. Вам нужно сделать выпуск ютуб-ролика? Вытаскиваем карточку со списком всех структурных элементов и следуем чек-листу. Концентрируемся на сценарии, картинке, режиссуре, монтаже. Всё остальное зафиксировано в стандарте.

При расширении проекта редстандарты — это основа договоренностей со специалистами. Вы показываете стандарт дизайнеру, монтажёру, копирайтеру и говорите: в нашем издании мы делаем вот так. Вот таких штук я от тебя жду, к примеру, три раза в месяц. И человек чётко понимает задачу, видит её сложность/простоту, может оценить свои возможности.

Управленцы отвечают за огромное количество процессов. Нужно помнить про объём, качество контента, продакшен, дистрибуцию. Держать всю эту информацию в голове невозможно. Фиксация стандартов помогает несколько разгрузить мозг и чувствовать себя не так нервно, более спокойно.

Обычная ситуация. Ваш дизайнер ушёл в отпуск. Вам нужно сделать инфографику. Вы договорились с крутым фрилансером или дизайнером из рекламного отдела. Допустим, у вас инфографика поставлена на поток. С прежним дизайнером делалось это всё достаточно быстро. Вы давали подготовленные данные, дизайнер визуализировал. А тут вы ставите задачу новому человеку, гарантированно получая в ответ: «Я не готов. Я не понимаю. Разъясните мне поподробнее. А вот это зачем? А это как вы делаете? А это почему? А здесь какие шрифты используете»? и так далее. И вы тратите время, напрягаете память, пытаясь вспомнить все важные детали. А при наличии стандартов можно дать почитать ему соответствующую главу, раздел, страничку из ваших редакционных стандартов.

Этот же принцип работает, когда к вам в редакцию, в команду вливается новый человек.