Планирование работы над медиапроектом
Чтобы создать медиапроект, недостаточно взять большой текст из газеты и вставить в него пару видеороликов из Ютуба. Или начитать статью из газеты на аудио, выпустив на подкаст-платформе. Медиапроектом не будет и одно интервью, даже с самым замечательным спикером. Проект потому так и называется, что его проектируют. Вам нужно будет освоить проектный подход, научиться планировать стадии работы, рассматривать и анализировать вашу идею с разных сторон.
В чём разбираемся
  • 1
    Как выстраивать процесс работы над проектом
  • 2
    Как помнить множество задач, которые предстоит выполнить команде проекта
  • 3
    Как сделать канбан-доску, используя сервис Miro
К моменту планирования вы подходите, когда у вас есть Идея и вы накопили силы и желание, чтобы попробовать воплотить её в реальность. Надеемся, что вы провели предварительное исследование темы и понимаете, о чем хотите рассказать, зачем и кому. На этом этапе можно задать себе первый вопрос:
Какими силами будем делать проект?
План работы над проектом
Шаг первый. Опишите проект
Даже если вы будете делать проект в одиночку, составьте описание своей идеи. Сформулируйте, что именно вам нужно сделать, какой цели вы хотите достичь. Представьте, что это то описание, которое вы отправили бы потенциальным партнерам. Если вы рассчитываете делать проект вместе с командой, вовлекайте ее в обсуждение проекта и формулирование ключевых задач. Когда участники группы вовлечены в создание проекта с самого начала, у них есть возможность вложить в него максимум своей энергии и креативности. Если вам понадобится помощь привлеченных специалистов, вам точно понадобится не просто описание проекта, а четкий детальный план, список задач, которые вы хотите отдать на аутсорс.
Шаг второй. Сформируйте «ядро» команды
Для работы над планом сформируйте «ядро» будущей команды. Его также можно назвать Хранителями или Держателями темы. Ядро отвечает за идею и концепт. Задает ракурс, подбирает исполнителей, координирует работу, следит за ее ходом, мотивирует всех причастных. За ядром решающее слово во всех дискуссиях, кото- рые заходят в тупик. Именно люди ядра в конечном итоге лепят из глины финальный продукт.

Хранителем темы может быть и один человек. Но все же лучше, когда их несколько. Например, так:
⋅ автор идеи/редактор (отвечает за содержание);
⋅ проектный менеджер/продюсер (отвечает за процесс).
Или так:
⋅ текстовик (отвечает за текстовую часть проекта);
⋅ визуальщик (отвечает за визуальную часть);
⋅ финансовый распорядитель (отвечает за фандрайзинг, документы, бухгалтерские проводки).

«Ядро» ≠ команда

В команду могут входить самые разные люди — от переводчика и иллюстратора до корректора и водителя. Но именно «ядро» решает, насколько каждый член команды будет погружен в разработку концепта, структуры, плана, полевую работу и т. д.
Шаг третий. Создайте образ будущего проекта
План работы над спецпроектом — это пошаговое движение из пункта А (точка, в которой мы находимся сейчас) в пункт В (готовый медиапродукт). Для того чтобы до пункта В добраться, нужно понимать, куда именно хотим прийти. То есть иметь в голове образ будущего продукта.

Да, в некоторых случаях такой образ вреден. Например, когда снимаешь документальное кино или начинаешь расследование, образ может мешать, влияя на процесс сбора материала и как бы заставляя подгонять его под ожидания. Но чаще всего медиапроекты ближе, скорее, к художественному фильму, а их не снимают из позиции «разберемся по ходу дела».

Образ финала ≠ догма

Но все же ориентиры сэкономят массу сил, времени и денег.
Шаг четвертый. Выберите стержневую форму и мультимедийные форматы
Следующий шаг — выбор стержневой формы. Будет ли у вас линейное повествование (например, путевая история с остановками в городах) или нелинейное (условная «книга» с главами)? Может быть, репортаж с наблюдениями и наглядными иллюстрациями? Очерк с упором в личные истории или интервью? Что-то совершенно иное?

Такая схема важна и для видеопроектов, и для подкастов. С чего начинается ваш выпуск? Из каких типовых фрагментов состоит? Какие фрагменты будут повторяться, а какие будут уникальными в каждом выпуске?

Определитесь с этим. Это ваш стержень, ствол, фундамент, скелет, полотно проекта. Зарисуйте этот стержень на этом этапе, запишите максимально подробно, как вы сейчас видите, из чего будет состоять ваш будущий медиапроект.
Шаг пятый. Создайте раскадровку проекта
Как автор создает историю? Многие люди думают, что писатель садится за стол, поднимает голову вверх и начинает писать текст с первого предложения. Мы с вами знаем, как далек этот образ от реальности.

Многие практики сравнивают медиапроект с конструктором или мозаикой. Эта метафора хорошо показывает принцип построения проекта — его нужно сложить из элементов — абзацев, фрагментов, фактов, визуальных материалов и т.п.

Для этого мы берем стержневой формат и начинаем (подберите метафору, которая откликается — как ни странно, это помогает):

— нанизывать элементы на стержень;
— отращивать ветки стволу;
— наращивать мясо на скелете;
— вышивать орнамент на полотне;
— выкладывать кирпичики на фундаменте.

Возможно, у вас родится своя собственная метафора.

Суть в том, чтобы ворох составляющих соединить в единое целое, причем так, чтобы составляющие не дублировали, а дополняли друг друга. Наглядная схема — какой фрагмент идет вслед за каким — это и будет ваш план, эскиз истории. Это чем-то похоже на раскадровку (storyboard), которую делают режиссеры для кинофильмов и сериалов.
Шаг шестой. Составьте план работы
На этом этапе у нас есть:
⋅ наше «ядро», хранители темы;
⋅ ответы на вопросы: «о чем?», «зачем?» и «кому?»;
⋅ storyboard — раскадровка проекта;
⋅ команда (возможно, частично);
⋅ определенность с деньгами.
Самое время писать технические задания, ставить задачи тем, кто уже в команде, и искать исполнителей на задачи, которые имеющаяся команда выполнить не может.
Шаг седьмой. Воплотите план в реальность
В спецпроектах удобно использовать scrum-подход, разработанный для организации труда IT-команд. При таком подходе есть финальный дедлайн (ориентировочная дата запуска проекта), а весь период от дня сегодняшнего до дедлайна разбивается на этапы — «спринты».

Спринт может занимать от недели до месяца, в зависимости от масштаба проекта. Перед спринтом формулируются задачи на будущий отрезок, в конце спринта — проводится ревизия, обсуждаются результаты и ошибки. Затем команда начинает новый спринт. Например:
Обязательно закладывайте время на непредвиденные обстоятельства, стремитесь держаться дедлайнов и будьте готовы к тому, что они полетят ко всем чертям.
Анастасия Сечина
журналист, основатель проекта «Четвёртый сектор», координатор проекта ГЛУШ, обладатель премии «Редколлегия» за проект «Обвинительные клоны»
Контролирует работу команды хранитель темы — или его коллективное воплощение. Он(а) реагирует на изменение ситуации, предлагает новые подходы и повороты в теме, если необходимо. Всегда возникает большое число дополнительных сюжетов и героев — их нужно оценить, понять, насколько они нужны спецпроекту, как они повлияют на структуру и наполнение медиапроекта.

По ходу работы ваш план может меняться, могут возникать новые потребности и новые хотелки. Это нормально, если не требует радикальной смены курса и радикального пересмотра бюджета. Если требует, значит, что-то пошло не так на предыдущих семи шагах.
Шаг восьмой. Обработайте исходники и соберите медиапроект
Если кратко: перед вами гора исходников (тексты, фото, иллюстрации, видео, аудио, заготовки для инфографики и так далее) — и вам нужно:
⋅ подготовить их к публикации (отредактировать текст, смонтировать видео, отобрать и обработать фото);
⋅ собрать в цельный материал, как конструктор (вспоминайте наши метафоры про скелетов, деревья и вышивку крестиком).

Для видео и аудиопроектов конструирование устроено точно также, вам понадобятся титры, заставки, джинглы, тексты описаний. Для каждого типа медиа нужны свои комбинации форматов, но в любом случае мы собираем проект из элементов.
Шаг девятый. Протестируйте проект и опубликуйте
Не забудьте проверить, что ваш проект быстро загружается и нормально отображается на разных устройствах (десктоп, планшет, смартфон (отдельно на iOS, отдельно Андроид) и в разных браузерах, по крайней мере — популярных. Дайте почитать описания «свежей голове» — всё ли понятно? Прокликайте ссылки — в нужные ли места они ведут?

Этапом тестирования часто пренебрегают. А потом в панике пытаются перезаливать видео, где внезапно нашлась опечатка в титре. Лучше чуть задержаться и перепроверить, чем потом проходить путь перемонтажа и перепубликации.

Все ок? Тогда взлетайте!
Шаг десятый. Организуйте дистрибуцию и продвижение
Вы же продумали, каким образом ваш проект достигнет целевой аудитории? Просто опубликовать подкаст на платформе это ещё не распространение медиапроекта. По каким каналам и с помощью чего ваше послание достигнет глаз и ушей ваших целевых читателей/зрителей/пользователей? Продумали ли вы дистрибуцию и продвижение?

Если нет, если вы рассчитываете, что проект сам себя продвинет и продаст просто потому, что он здоровский, — это большая ошибка. Думать об этом надо. Не только думать, но и планировать, и создавать (например, визуальные материалы для продвижения), и договариваться (например, об информационном партнерстве и перекрестных ссылках). И делать это заранее, а не тогда, когда проект уже опубликован.

Что мы делаем в первые 15 минут после публикации:

— размещаем анонсы в соцсетях,

— если в проекте есть люди, отмечаем их в постах, чтобы информация разошлась по кругам их подписчиков;

— задаём вопросы, размещаем голосования, стимулируем комментарии, активизируем интерес подписчиков;

— делаем репосты на страницах авторов в соцсетях, можно в виде дайджеста: смотрите, где я был(а), в чём разобрался(ась) и что произошло;

— Обязательно заполняем SEO-теги для проекта, упоминаем имена собственные, географические названия, alt-подписей к изображениям. Это очень любят поисковые роботы и лучше показывают нас в поиске. Поисковый трафик очень быстро обгоняет директ.

Сергей Скрыпников
Директор по развитию медиахолдинга «Урал-ТВ»
Невозможно помнить и удерживать в голове все задачи, которые необходимо сделать в рамках проекта. Если вы работаете в команде, нереально помнить задачи и отслеживать прогресс по работе каждого. Нужен инструмент, который позволит всей команде видеть, как реализуется проект и оперативно реагировать на сложности и проблемы.
Канбан-доска
Вы разбиваете весь проект на небольшие посильные задачи, выстраиваете их в порядок, структуру, беретесь за выполнение по очереди. Следующую задачу вы берете только когда выполнены предыдущие. Регулярные встречи помогают координировать этот процесс «поедания слона по частям».

Канбан-доска может быть физической, если команда проекта находится в одном помещении, или виртуальной, если вы работаете в распределенной редакции. Визуализация всех этапов работы позволяет каждому быть в курсе, как идут дела.
термин
канбан
В переводе с японского это слово означает «вывеска, наглядный знак». Методология управления проектами, получившая это название, помогает команде регулировать рабочие процессы с помощью наглядного движения карточек с задачами по доске.
Глубже погрузиться в изучение вопроса
Как сделать свою первую канбан-доску в Miro
Канбан позволяет шаг за шагом продвигаться от идеи до результата, не забывая важные этапы, распределяя нагрузку по команде.

Важно, чтобы все поставленные задачи были добавлены в план. Полезно завести и поддерживать в команде правило «Задачи, которой нет на доске, не существует». Для того, чтобы эффективно управлять процессами, важно держать все карточки с задачами в одном месте.

Самая простая доска содержит три колонки: «Нужно сделать», ‎‎«В работе», «‎Выполнено». На встречах команды вы договариваетесь, какие задачи вы берете в работу на следующую неделю. Передвигая карточку с задачей из одной колонки в следующую по мере выполнения, вы видите рабочий процесс.


Если задачи подвисают на каком-то этапе, требуют больше времени, чем запланировали, следует разобраться в причинах, перераспределить ресурсы, сменить исполнителя в случае необходимости или оказать нужную поддержку. Задача должна быть сделана.

Пример реальной канбан-доски редакции интернет-журнала
Подводим итоги
Разбиваем проект на этапы и задачи и визуализируем рабочий процесс
  • Определяем дедлайн (дату публикации проекта), оцениваем время, которое у нас есть на реализацию проекта
    01
  • Пишем на карточках максимально подробно все задачи, которые необходимо сделать для достижения результата. Одна задача = одна карточка
    02
  • Создаём канбан-доску с карточками задач, договариваемся о регулярных встречах, на которых команда решает, какие задачи кто возьмет на ближайшую неделю
    03
  • На каждой встрече анализируем, какие задачи выполнены, перемещаем карточки в соответствующие колонки
    05
  • Выполнение всех задач в установленный срок приводит к успешному завершению проекта
    FIN