Презентация навыков и достижений

Диагностика даёт нам понимание своих сильных и слабых сторон, подсказывает путь дальнейшего развития. Но одного понимания недостаточно: необходимо передать эту информацию окружающим, договориться о грамотном разделении обязанностей, показать свою ценность в команде или проекте. Словом, провести самопрезентацию.
В чём разбираемся
  • 1
    Почему нам сложно проводить самопрезентацию
  • 2
    Для чего нужно анализировать аудиторию
  • 3
    Как подготовиться к публичному выступлению
Я всегда говорю своим студентам: ваша жизнь — это постоянная самопрезентация. Сначала сокурсникам и преподавателям, потом коллегам и работодателям. Я провожу отдельное занятие, в начале которого представляю себя, а потом предлагаю студентам подготовить свою самопрезентацию.
Елена Потанина
заведующая кафедрой библиотековедения Курганского областного колледжа культуры
Привычный случай самопрезентации — составление резюме и собеседование при приёме на работу. Рассказ о себе требуется при защите грантового проекта, во время знакомства с учениками и для участия в «Учителе года». Об этом написаны сотни статей, приведены десятки примеров резюме и сопроводительных писем, каждые полгода выпускаются новые методички. И всё равно многие из нас чувствуют себя неуверенно, зажато.

Преподаватели могут наблюдать за поведением своих учеников и студентов. Удивительно, но активные, общительные и напористые в социальных сетях, молодые люди с трудом подбирают слова во время презентации своих работ и достижений. Нам проще говорить о чужих успехах, показывать обезличенные результаты, чем прямо и открыто показывать свои лучшие стороны и гордиться достижениями.
За умение проводить самопрезентацию отвечает целая группа гибких навыков:

  • умею упорядочивать информацию от простого к сложному, от общего к частному, от проблемы к решению;
  • могу сформулировать, какое место занимаю в команде и в чём моя ценность;
  • умею рассказывать о достигнутых результатах;
  • умею оценивать свой образ в инфопространстве.

Готовимся к самопрезентации
Разбираемся, как сосредоточиться на главном, не растеряться во время выступления, легко импровизировать, опираясь не на отрепетированную речь, а на чётко сформулированную цель.
1
Идея
Информация, которой вы хотите поделиться. Например, рассказ о мультимедийном проекте, устное резюме или биография известного человека.
2
Цель
Действие, которого вы хотите добиться от аудитории. Для правильной постановки цели необходимо внимательно изучить ваших слушателей.
3
Фокус
Главная мысль всего выступления. Фокус можно сформулировать в одном легко запоминающемся предложении.
4
Логика
Порядок, в котором будет выстроена речь и слайды. Одни и те же факты при перемене мест дают совершенно разную презентацию.
5
Слайды
Опорный визуальный конспект выступления. Создаются в последнюю очередь и помогают аудитории сконцентрироваться на презентации.
Одну и ту же информацию можно донести до аудитории разными способами. Например, в мультимедийном проекте мы используем текст, фото, видео, интерактив. В презентациях же, наоборот, надо отталкиваться от аудитории и менять подход к выступлению в зависимости от того, какие люди находятся перед вами. За их внимание каждую секунду конкурирует множество источников информации. Это социальные сети, мобильные игры, разговоры с коллегами, соседями по парте. В этом информационном потоке спикер, преподаватель должен выделяться и привлекать внимание.

Поэтому ещё до начала работы над презентацией мы начинаем думать об аудитории. Кто именно будет слушать выступление? Сколько времени отводится спикеру? Как удержать внимание, заинтересовать, вовлечь людей? Какую мысль должны запомнить слушатели после выступления?
Методика «Семь вопросов» позволяет оценить не только интересы слушателей, но и возможности спикера. Составитель — Анастасия Пахорукова.
Не существует универсальной презентации, которая будет одинаково эффективна для разных типов аудитории. Каждый раз, когда вы готовитесь к выступлению, необходимо анализировать своих слушателей, менять цель и фокус презентации, заново выстраивать логику. Поэтому готовая презентация с неизменным порядком слайдов чаще мешает, чем помогает выступающему. Лучше собирать презентацию из отдельных блоков-слайдов, которые заранее можно заготовить в самых разнообразных вариантах.
Упражнение из Sdelano.Media.Box
Попробуйте на практике
Представьте, что в аудиторию зашёл знаменитый фотограф, который собирается сделать серию портретных снимков. Как вы сможете доказать, что среди всех коллег именно вы достойны стать моделью для фото?

Проговорите аргументацию вслух, старайтесь использовать не больше трёх фраз. Обращайте внимание не только на текст, но и на интонацию, жестикуляцию, мимику.

Следом за фотографом зашёл ваш начальник, который обеспокоен сдачей итоговой отчётности. Убедят ли его те слова, которые вы говорили фотографу? Как именно надо перестроить самопрезентацию, чтобы она звучала убедительно для начальника?
Помните, что вне зависимости от темы презентации аудитория заинтересована и в личности рассказчика. Слушатели ждут от спикера энтузиазма, уверенности в себе и интересной самопрезентации. Приготовьте небольшую визитку: выпишите десять самых ярких фактов о своих профессиональных успехах, хобби, реализованных проектах и достижениях. Перед каждым выступлением выбирайте пять из них и составляйте небольшой рассказ. Используйте этот же принцип и для самопрезентации в социальных сетях, на личных сайтах, при знакомстве с командой проекта.
Страх публичного выступления может испортить даже самую продуманную и подготовленную презентацию. Слова начнут путаться, жесты станут рваными и резкими, логика рассказа потеряется. Наоборот, любая импровизация будет звучать и выглядеть хорошо, если спикер понимает, как вести себя перед аудиторией, контролировать своё дыхание и язык тела.
Советы выступающим
У людей возникают проблемы с коммуникацией из-за всё большего переноса общения в онлайн. Из-за этого не тренируется речь, артикуляция, интонации, донесение своих мыслей до другого человека. Всё это влияет и на прохождение собеседований людьми. Ещё одна проблема — мало людей умеет раскрывать на собеседовании свои сильные стороны. Навык самопрезентации должен идти из семьи или из школы/вуза. Но этому не учат. И считается, что хвалить себя — постыдно.
Ксения Авдей
управляющий партнёр в Avdey.info, эксперт по найму и HR
Научившись проводить самопрезентацию, преподаватель может обучить этому и своих студентов. Регулярно проигрывая на занятиях ситуации «публичная презентация проекта», «защита самостоятельной работы», «собеседование при приёме на работу», мы готовим учеников к реальной жизни, помогаем им чувствовать себя более уверенно, рассказывая о своих навыках и достижениях.
Полезные книги
Авторы этих книг знают, что презентация ―
это не только демонстрация слайдов на экране.
Алексей Каптерев рассказывает про фокус презентации, иерархическую и монтажную структуру выступления, правила оформления слайдов.
Нэнси Дуарт в своей книге уделяет особое внимание визуализации, умению ярко и кратко доносить свои мысли, основным принципам дизайна.
Выступаем с самопрезентацией
Как выглядят материалы тренинга
Рассказываем о себе
Подводим итоги и разрабатываем презентацию-визитку.
  • Готовим список фактов о себе
    01
  • Изучаем аудиторию, перед которой будем выступать
    02
  • Продумываем идею, цель и фокус презентации
    03
  • Репетируем и чувствуем себя уверенно, рассказывая о своих планах и достижениях
    FIN