Учим рассказывать о себе

Многим людям тяжело рассказывать о себе и своих проектах. Вы неоднократно столкнётесь с этим, когда команды на тренингах будут представлять свои работы. Рассказываем, как помочь ученикам составить грамотную самопрезентацию.

Представьте, что у вас есть только десять минут, чтобы рассказать о масштабном проекте. Нужно выбрать только самую важную информацию и правильно подать её аудитории. Но в условиях ограниченного времени легко растеряться и скомкать выступление. Чтобы этого не происходило, при подготовке уделите внимание трём вещам: идее, цели и фокусу презентации.

Идея

Информация, которой вы хотите поделиться. Например, рассказ о мультимедийном проекте, устное резюме или биография известного человека.

Цель

Действие, которого вы хотите добиться от аудитории. Для правильной постановки цели необходимо внимательно изучить ваших слушателей.

Фокус

Главная мысль всего выступления. Фокус можно сформулировать в одном легко запоминающемся предложении.

Как спикеры TED оценивают свои идеи для выступления? На конференции вы можете встретиться с людьми совершенно разных профессий, услышать множество интересных идей. Чтобы стать спикером и выступить перед аудиторией, не обязательно быть профессиональным оратором, достаточно найти уникальную, мотивирующую тему.

Изучите памятку, с помощью которой спикеры TED оценивают идею для своей презентации.

Ещё до начала работы над презентацией мы начинаем думать об аудитории. Кто будет слушать выступление? В каком помещении это будет происходить? Сколько времени отводится? Если аудитория запомнит только одну мысль из вашего выступления, то какую именно? Или же вы ждёте от слушателей какого-то действия?

Методика «Семь вопросов» для изучения вашей аудитории

1

Какие люди перед вами?

Опишите аудиторию на основе ваших личных впечатлений: три черты характера, социальный статус, средний возраст.
2

Почему они здесь?

Подумайте над причинами, по которым соберётся ваша аудитория. Обратите внимание на добровольность/недобровольность, платность/бесплатность, ожидания.
3

Какие проблемы вынуждены решать?

Мы ищем не принципиальные проблемы, а то, что волнует аудиторию прямо сейчас, во время вашего выступления.
4

Как вы можете сделать их жизнь лучше?

И снова мы оцениваем сиюминутные желания. Возможно, вам покажется что лучший ответ на вопрос: "Отменить выступление и уйти". Это не так: аудитория уже собралась, и у неё есть уже как минимум одно простое желание — развлечься.
5

Какими способами они будут сопротивляться вашему выступлению?

Если вы уже работали с подобной аудиторией, то легко сможете предположить варианты. Если нет – ориентируйтесь на невнимательность и попытки перебить спикера.
6

Какие технические возможности у вас есть?

Оцениваем оборудование, расстояние до экрана, размеры помещения, численность аудитории.
7

Какое действие вы ждёте от аудитории?

Запишите цель, начиная с глагола: «услышали», «запомнили», «сделали», «изменили».

Дизайн и структура слайдов

Само слово «дизайн» неверно истолковывается в российской практике – под ним подразумеваются оформление. То есть цвета слайдов, шрифт текста и его размер. На самом деле дизайн в первую очередь – это структурирование информации. В английском варианте design означает планирование.

Начинать работу над выступлением надо с поиска смысла, потом выстраивается логика, а уже затем мы переходим к оформлению. Слайды — это информационная опора, то есть суть и факты, отсутствие пространных рассуждений.

Но это не значит, что вы должны сделать 100 кадров, наполненных информацией. Не менее трети слайдов нужно отвести на визуальные паузы, эмоциональные перебивки. И чем больше ваша аудитория, тем мельче необходимо дробить информацию.

Презентация – это не просто набор картинок с текстом. При создании слайдов приходится учитывать множество нюансов: фон, цвет, шрифт, иллюстрации, композиция. Мы не должны перегружать слушателей визуальным шумом.

Учимся у мастеров

Алексей Каптерев
Мастерство презентации.
Как создавать презентации, которые могут изменить мир

Про фокус презентации подробно рассказывает в своей книге Алексей Каптерев. Здесь же вы найдёте информацию об иерархической и монтажной структуре выступления, сторителлинге, правилах дизайна слайдов и много других отличных советов.

Гарр Рейнольдс
Искусство презентаций.
Идеи для создания и проведения выдающихся презентаций

Гарр Рейнольдс подходит к презентациям с точки зрения дзен-буддизма. В книге вы найдёте советы по информационному наполнению слайдов, их оформлению, а также немало вдохновляющих примеров.

Робин Уильямс
Дизайн.
Книга для недизайнеров

Книга, которую мы рекомендуем открывать каждый раз перед началом работы со слайдами. Робин Уильямс рассказывает об основных принципах дизайна простым и понятным языком. Примеры в книге посвящены печатной продукции — статьям, визиткам, буклетам, но их легко адаптировать и для презентаций.

Выступление перед аудиторией

Ваша аудитория заинтересована не только в самой презентации, но и в личности рассказчика. Заинтересованность в теме и энтузиазм, чёткая структура выступления — вот, чего ожидают от спикера слушатели.

Мы живём в перенасыщенном информацией мире. И за каждую секунду внимания аудитории конкурирует множество источников информации. В первую очередь слушатели реагируют на ключевые слова, на касающиеся лично их обращения. Спикер должен продумывать, как удерживать внимание, заинтересовывать, вовлекать.

Как удерживать визуальный контакт

В фильме «Ларри Краун» Джулия Робертс играет преподавателя ораторского искусства.

Иконки Tilda Publishing